Acta de constitución del proyecto
Fecha de creación: 12 de Noviembre de 2018
Revisión 1: 12 de Noviembre de 2018
Revisión 2: 22 de Noviembre de 2018
Revisión 3: 7 de Diciembre de 2019
Datos
| Información del cliente | Descripción |
|---|---|
| Empresa / Organización | Foldio Soluciones |
| Proyecto: | Aplicación de punto de venata |
| Cliente | Alejandro Jimenez |
| Télefono del cliente | 55 1962 1032 |
| Correo | ajimenez@foldio.mx |
| Gerente del proyecto (Stakeholder) | Alejandro Jimenez |
| *Fecha de entrega tentativa | 20 Días habiles a partir del pago |
Proposito del proyecto
Desarrollar una aplicación de escritorio bajo .NET qe permita lanzar cobros en efectivo, dar cambio con monedas e imprimir un ticket. Este ticket será guardado por el personal de mostrador he ingresaran el folio en un sistema independiente a esta aplicación .NET con la finalidad de cruzar la venta en efectivo con un sistema de administración.
Esta aplicación requerirá una computadora con Windows para poder ser ejecutada. LA aplicación tendrá una conexión con una base de datos SQL para poder guardar las ventas realizadas.
Los Logs de ventas generados en la base de datos seŕan los siguientes
| Fecha | Hora | Monto cobrado | Monto ingresado | Cambio devuelto | IdTrans |
|---|---|---|---|---|---|
| mm/dd/aa | hh:mm:ss | $xx.xx | $yy.yy | $zz.zz | mmddaahrmmssco |
Donde lla fecha será representada por mes, día y año, ejemplo: 06/Noviembre/2018
La hora sera representada en un formato de 24Hrs.
El id de la transacción será compuesto por los valores del mes, dia, año, hora, minuto, segundo y un número consecutivo de folio.
Hardware contemplado para la aplicación:
- Tarjeta EVC-10.
- Cable USB AB.
- Fuente de Poder 24V 3Amp.
- Billetero MEI.
- Monedero MEI CF-7000.
- Instalador para Windows.
Descripción de la aplicación
La aplicación Micro Self-Pay a desarrollar consistirá de un ejecutable soportador por el Framework .NET, tendrá una resolución de 800x600 Pixeles:
Panel de cobro: En esta sección el personal de mostrador podrá ingresar el monto que desea cobrar, teniendo como opción el poder borrar el monto a cobrar, cancelar el cobro o habilitar los dispositivos de cobro para recibir efectivo con el botón “Cobrar”. En caso de cancelar una operación y el sistema tenga registrado algún monto ingresado, este será devuelto en monedas.
Panel de operación: Al activar los dispositivos de cobro se activara también un temporizador de 5 minutos para concluir el pago, si no se concluye el pago en 5 minutos se cancelara la operación, en este mismo panel de podrá ver el monto ingresado por el cliente así como el cambio calculado por el sistema. En caso de que el temporizador llegue a cero y el sistema tenga registrado algún monto ingresado, este será cancelado y el monto devuelto en monedas.
Pantalla inicial: diseño prototipo para la aplicación, imagen izquierda representa el aviso cuando la maquina no tiene cambio suficiente
Pantalla principal (Izquierda), pantalla con aviso de importe exacto (Derecha)
Para realizar el Login se dará doble clic en el texto colocado en la parte derecha inferior para poder desplegar la ventana de Login.
Esta ventana de Login siempre tendrá como usuario Admin y la contraseña será la que se podrá reconfigurar:
Acceso login: acceso de login para el administrador
Al acceder como administrador se abrirá el panel de configuración para poder cargar los valores de la terminal punto de venta.
Acceso login: acceso de login para el administrador
Al presionar el botón de corte de caja saldrá un aviso para pedir la confirmación “¿Deseas imprimir el corte de caja? Esta operación reiniciara el contador de ventas”, si el administrador presiona en “SI” se imprimirá el corte de caja y posterior a eso saldrá otro aviso para pedir la confirmación del monto de la carga para cambio “¿Deseas tomar el monto inicial de $900.00?” el sistema por default tomara el ultimo monto guardado, en caso de que el administrador presione no saldrá un nuevo recuadro para que indique cual será el nuevo monto tomado para un nuevo ciclo de venta.
Carga de fondo de monedas: interfaz para indicarle al sistema el monto que se esta colocando en la máquina
Recibo de compra
Al concluir el pago el sistema imprimirá un ticket con la siguiente información:
- Nombre del comercio.
- TPV: Identificador de la terminal punto de venta (TPV)
- Fecha y hora.
- NV: Número de la nota de venta consecutivo por día. Este folio inicia desde el folio 1 cada día nuevo.
- Folio único. (Id de la operación)
- Total del monto a pagar.
- Total de monto ingresado.
- Total de cambio dado. (En caso de no dar cambio se imprimirá $0.00)
- Se Imprimirán dos recibos uno para el cliente y otro para el cajero.
Tickets: El sistema imprimira 2 tickes, uno para el operador del equipo y otro para el cliente
La aplicación Micro SelfPay tiene por default una configuración para la impresora TSP100 la cual tiene un papel térmico con las siguientes características: Paper Width : 80mm / 58mm Paper Thickness : 0.053mm – 0.085mm Paper Diameter : Max 83mm
Analíticos
El corte de caja solo lo podrá realizar el administrador de la Terminal, al ingresar su usuario y contraseña (Sola la contraseña se podrá reconfigurar) se abrirá una ventana para poder imprimir el corte, a continuación se muestran los tres recibos que se imprimirán, 1 recibo para el supervisor, 1 recibo para la bolsa y 1 recibo para el cajero:
Tickets de corte: El sistema imprimira e tickes, cajero, supervisor y otro que se anexara a la bolsa de ganancias
Cuando se realiza el corte de caja el sistema envía a ceros nuevamente el contador de ventas para iniciar un nuevo ciclo, saldrá un mensaje si se desea dejar el monto pre configurador de carga, en caso de dar si, el sistema tomara los parámetros para iniciar un nuevo ciclo de cobro, estos parámetros son fecha, hora y monto inicial. Si el sistema no cuenta con una carga inicial no se activara la venta.
Tickets de corte: El sistema imprimira e tickes, cajero, supervisor y otro que se anexara a la bolsa de ganancias
Base de datos
La base de datos será generada con el motor SQL y tendrá la siguiente arquitectura para su consulta.
La Tabla VentasDB guardara todos los movimientos cobrados por la aplicación Micro Self-Pay y la tabla WS contendrá la URL a la cual reportara movimientos y responder a consultas externa.
Arquitectura prototipo: se presenta la arquitectura protoripo de la base de datos SQL, la cual puede cambiar en el transcurso del desarrollo del codigo de ser necesario
VentasDB: Contendrá la información de cada venta realizada, esta base de datos será la que se sumara cada para sacar los totales de venta, el parámetro CashError tendrá el monto que la maquina no pueda devolver por falta de cambio.
TPVInfo: Base de datos que contiene los parámetros de configuración de la terminal punto de venta, en esta tabla se podrá colocar de forma manual los valores por cantidad de moneda para calcular el cambio, MinAmount contendrá el monto mínimo para cobrar con billetes, en caso de que se configure al 20% de la capacidad de cambio, cuando el sistema este por debajo del 20% de su capacidad se mandara un anuncio en la pantalla para que los clientes depositen importe exacto y no genere un error de cambio (Cambio incompleto)
CorteData: Tabla que contiene los cortes realizador por el administrador, cada no se podrá iniciar un corte nuevo sin que previamente se cierre un ciclo de corte completo.
Mecánica del proyecto
1. Medidas
Las medidas generales se presentan a continuación en la siguiente imágen.
Unidades milimetros
Acorde al diseño se presenta la siguiente tabla con los entregables mecanicos
2. Materiales
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Meterial del equipo | Acero al carbon |
| Pintura | Blanca |
| Base | estructura PTR |
3. Imagen
Imagen del ensable
Despiece de los elementos mecánicos
4. Peso de la maquina
El peso de la máquina sin dispositivos es de 27 Kilogramos con un 5% de tolerancia
5. Tipo de diseño
Se reutiliza diseño de control de accesos
Entregables
1. Carpeta con el contenido del instalador
folder con instalador: contien el ejecutable de la aplicación
2. Setup de la aplicación
setup de la aplicación: contiene los ejecutables
3. Gabinetes sin accesorios
Presupuesto
Todos los precios son en dolares americanos y se toma el TC de acuerdo al DOF dependiendo el día en el que se realice el pago correspondiente a los precios mostrados en la siguiente tabla:
| Concepto | Presupuesto |
|---|---|
| Programación | $1,650.00 USD |
Lista de interesados
| Nombre | Cargo | Departamento/Division | Observaciones |
|---|---|---|---|
| Alejandro Jimenez | Owner | Foldio Soluciones | |
| Lerings Rodriguez | Sales manager | Coin City | |
| Jesus Palomo | OWL Desarrollos |
Aprobaciones
| stakeholder | Fecha | Firma |
|---|---|---|
| Alejandro Jimenez |
Politicas comerciales
Condiciones generales de pago y entrega de productos y servicios
Por medio del presente documento hacemos de su conocimiento nuestras condiciones generales de pago y entrega para nuestros productos y servicios.
- Los precios expresados en nuestras cotizaciones son en dólares americanos más IVA.
- Precio de contado con pago con transferencia, deposito o pago en efectivo.
- La vigencia de nuestras cotizaciones es de 15 días hábiles.
- Nuestros precios están sujetos a cambios sin previo aviso.
- Los pagos por la venta de productos o servicios se realizarán en moneda nacional al tipo de cambio publicado en el Diario Oficial de la Federación el día de la operación.
- Entregas EXW (puesta en fabrica) OWL DESARROLLOS (planta Estado de México) o según lo establecido en la negociación de compra de productos o servicios.
- Para agendar un servicio se requiere el pago del 100% de la cotización y la notificación del cliente con un mínimo de 32 hrs. de antelación.
- No se comntemplan créditos para precios brindados de contado
- Se requiere 100% del pago del pedido para realizar la entrega de materiales o agendar servicios.
- Los tiempos de entrega ofrecidos pueden variar, si el cliente no ha realizado la confirmación escrita vía correo electrónico y el pago correspondiente según la negociación en un lapso mayor a 3 días.
- Los tiempos de entrega en proyectos de desarrollo pueden variar dependiendo de las solicitudes de cambio que realice el cliente.
- Trabajos no programados en tiempo tienen un costo extra.
- Se deberá realizar y firmar un acta de proyecto por los responsables o líderes asignados de ambas empresas cuando se solicite un desarrollo especial.
- Para colaboraciones con otras empresas, se realizará y firmará un acta de proyecto por los responsables o líderes de las empresas participantes, en donde, se delimitarán las actividades a realizar de cada parte, los compromisos de entrega y la propuesta económica; OWL DESARROLLOS se reserva el derecho de realizar cualquier cambio, servicio, configuración o trabajo no delimitado en el acta de proyecto, todo trabajo extra no asentado en el acta firmada tendrá un costo extra.
- Si en colaboraciones con otras empresas, no se cumplen los acuerdos establecidos en el acta de proyecto para la distribución de actividades y por tal motivo no puede concluirse, OWL DESARROLLOS quedará libre de toda responsabilidad moral y económica.
- Para finalizar y entregar proyectos de desarrollo se deberá firmar de recibido y conformidad en el acta de proyecto. Sí por alguna cuestión no se aprueba la entrega, se revisarán nuevamente los términos y actividades asentados en el acta.
- Cambios en configuración y programación de tarjetas y aplicaciones solicitados después del cierre del acta de proyecto tienen un costo extra.
- Nuestras cotizaciones no consideran la instalación, desmonte o anclaje de equipos no fabricados y/o comercializados por OWL DESARROLLOS, en caso de requerirse este servicio tendrá un costo extra.
- Las cotizaciones presentadas para instalaciones y servicios foráneos no incluyen viáticos.
- Instalaciones y servicios foráneos en horarios especiales, tienen un costo diferente.
- Para garantizar el correcto funcionamiento de los equipos y accesorios se sugiere agendar una capacitación en nuestras instalaciones, vía telefónica o chat.
- No se aceptan cambios ni devoluciones una vez entregado el equipo.
- OWL DESARROLLOS se reserva el derecho de hacer envíos de mercancía (refacciones, accesorios o ensambles finales) en cualquier modalidad, el costo por traslados será cubierto en su totalidad por el propietario del producto.
- Las garantías se aplican en la Ciudad de México; en caso de tratarse de otras regiones y zonas geográficas, el cliente deberá realizar el envío del equipo completo o pieza según sea requerido, con el importe pagado para su revisión; si se comprueba una falla o defecto de fábrica el costo por cambio de refacciones y reparaciones será cubierto por OWL DESARROLLOS.
- Toda cancelación de venta generará un cargo del 50% sobre el valor total del proyecto.
- La fecha de entrega puede variar según disposición de almacenes, proveedores, cambios en el proyecto, líneas de suministro y/o importaciones. Todas las desviaciones no consideradas en este documento serán sujetas a cotización y/o negociación.
- Presupuesto del proyecto en Dólares americanos, el presupuesto no incluye IVA. Tipo de cambio de acuerdo al DOF del día de pago.
- Tipo de termino comercial EXW (Entrega en fabrica)
- Las visitas técnicas contemplan un horario de 9:00 AM – 6:00 pm en la zona metropolitana.